SOCIAL NETWORKS: PRIVACY POLICY

Privacy Policy in Social Networks

1. User Information

Who is the controller of your personal data?
ANTHONY SPENCER ROSE, hereinafter the CONTROLLER, informs the USER that a profile has been created on the social networks Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo and Google+.
The CONTROLLER is responsible for processing the personal data of the USER on these social networks and informs him/her that such data will be processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of 27 April (GDPR) and Organic Law 3/2018 of 5 December (LOPDGDD).
The following information is provided regarding the processing:

For what purpose do we process your personal data?

Processing purposes: maintaining a relationship between the USER and the CONTROLLER which may include the following operations:

  • Processing requests and queries made to the CONTROLLER

  • Reporting on activities and events organised by the CONTROLLER

  • Informing about products or services offered by the CONTROLLER

  • Interacting through official profiles

Why can we process your personal data?

Legal basis: Article 6.1.a GDPR – the USER has given consent for one or more specific purposes.
The USER has a profile in the same social network and has decided to follow or connect with the CONTROLLER’s profile, showing interest in the information published. At the moment the USER requests to follow our official profiles, consent is granted for the processing of the personal data published in their profile.

The USER may access at any time the privacy policies of each social network and configure his/her profile to guarantee privacy.

The CONTROLLER has access to and processes the USER’s public information, especially the contact name. These data are used exclusively within the social network and will only be incorporated into the CONTROLLER’s internal files when necessary to process a USER request.

For how long will we keep your personal data?

Data retention criteria: Data will be kept as long as the USER does not withdraw the consent granted, as established in this privacy policy.

To whom do we disclose your personal data?

Information provided by the USER through the CONTROLLER’s social networks may be published depending on the services used, making it publicly available to other users of the social network.

From the profile of each social network, the USER can configure what information to make public, review permissions granted, delete permissions, or deactivate third-party applications.

No communication of personal data outside the social network is foreseen except where necessary to fulfil the purposes of the processing, and only to service providers with whom the CONTROLLER has signed the required confidentiality and data processor agreements.

What are your rights?

The USER may exercise rights only regarding information under the control of the CONTROLLER:

  • Right to withdraw consent at any time

  • Right of access, rectification, portability and erasure of your data

  • Right to restrict or object to processing

  • Right to file a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD – www.aepd.es)

Contact details for exercising rights:
ANTHONY SPENCER ROSE
Calle Delfín 5 C, 03191 La Torre de la Horadada (Murcia), España
Email: info@digitalmarketingspain.com

2. Use of the Profile

The CONTROLLER will carry out the following actions:

  • Access public information from the USER’s profile

  • Publish on the USER’S profile information already published on the CONTROLLER’s social network

  • Send personal and individual messages through the social network

  • Publish updates on the CONTROLLER’S page that may appear on the USER’s profile

The USER may at any time control their connections, delete content that is no longer of interest, and configure with whom they share information by accessing their privacy settings.

3. Publications

Once the USER follows or joins the CONTROLLER’s social network, they may publish comments, links, images, photographs or any other multimedia content supported by the platform.
The USER must always:

  • Own the rights to the content

  • Have the copyright or intellectual property rights

  • Have consent from any affected third party

Any publication that violates morals, ethics, good conduct, or infringes intellectual property rights, the right to image, or the law is strictly prohibited.

The CONTROLLER reserves the right to remove such content immediately and may request the permanent blocking of the USER.

The CONTROLLER is not responsible for content freely posted by the USER.

The USER must remember that their publications are visible to other users, and they are primarily responsible for their own privacy.

Images published on the social network are not stored by the CONTROLLER but remain on the social network.

4. Data on Minors or People with Special Needs

Access and registration to the CONTROLLER’s social networks is prohibited for minors under 14 years of age.
If the USER is legally incapacitated, the involvement of a person with legal authority, guardianship or representation is required, supported by proper documentation.

The CONTROLLER is exempt from liability arising from the use of social networks by minors or legally incapacitated persons.
The CONTROLLER does not knowingly collect personal data from minors. If the USER is a minor, they must not register, use the CONTROLLER’s social networks, or provide any personal information.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD REDES SOCIALES

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales? ANTHONY SPENCER ROSE, en adelante, RESPONSABLE, informa al USUARIO de que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube, Vimeo y Google+, que es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se lleve a cabo en dichas redes sociales y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

¿Para qué tratamos tus datos personales? Fin del tratamiento: mantener una relación entre el USUARIO y el RESPONSABLE que puede incluir las siguientes operaciones:

  • Tramitar solicitudes y consultas planteadas al responsable.

  • Informar sobre actividades y eventos organizados por el responsable.

  • Informar sobre productos o servicios ofrecidos por el responsable.

  • Interactuar a través de los perfiles oficiales.

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales? Base jurídica del tratamiento: artículo 6.1.a RGPD, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El USUARIO dispone de un perfil en la misma red social y ha decidido unirse a la red social del RESPONSABLE mostrando así interés en la información que se publique en la misma, por tanto, en el momento de solicitar seguir nuestros perfiles oficiales, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El USUARIO puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

El RESPONSABLE tiene acceso y trata aquella información pública del USUARIO, en especial, su nombre de contacto. Estos datos solo son utilizados dentro de la propia red social y únicamente se incorporarán a un fichero del RESPONSABLE cuando sea necesario para tramitar la petición del USUARIO.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales? Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras el USUARIO no revoque el consentimiento prestado tal y como se indica en esta política de privacidad.

¿A quién facilitamos tus datos personales? Comunicación de los datos: la información facilitada por el USUARIO a través de las redes sociales del RESPONSABLE, incluidos sus datos personales, puede ser publicada, siempre en función de los servicios que el USUARIO utilice, por lo que podrá quedar a disposición pública de otros terceros usuarios de las redes sociales. Desde el perfil de cada red social, el USUARIO puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que se hanconcedido, eliminarlos o desactivarlos, como cualquier aplicación de un tercero que ya no se desea utilizar.

 

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros fuera de la red social salvo, si fuese imprescindible para el desarrollo y ejecución de lasfinalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

 

¿Cuáles son tus derechos? Derechos que asisten al USUARIO: solo podrán satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del RESPONSABLE.

 

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.

     

  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

     

Datos de contacto para ejercer sus derechos: ANTHONY SPENCER ROSE. Calle Delfín 5 C, – 03191 LA TORRE DE LA HORADADA (Murcia). E-mail: info@digitalmarketingspain.com.

 

2. UTILIZACIÓN DEL PERFIL

 

El RESPONSABLE realizará las siguientes actuaciones:

 

  • Acceso a la información pública del perfil.

     

  • Publicación en el perfil del USUARIO de toda aquella información ya publicada en la red social del RESPONSABLE.

     

  • Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la red social.

     

  • Actualizaciones del estado dela página que se publicarán en el perfil del USUARIO.

     

El USUARIO siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones; para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

 

3. PUBLICACIONES

 

El USUARIO, una vez sea seguidor o se haya unido a la red social del RESPONSABLE, podrá publicar en esta comentarios, enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la misma. El USUARIO, en todos los casos, debe ser el titular del contenido publicado, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados.

 

Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la red social, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley.

 

En estos casos, el RESPONSABLE se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, sin comunicación previa, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del USUARIO.

El RESPONSABLE no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un USUARIO.

El USUARIO debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

 

Las imágenes que puedan publicarse en la red social no serán almacenadas en ningún fichero por parte del RESPONSABLE, pero sí que permanecerán en la red social.

 

4. DATOS DE MENORES DE EDAD O PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES

 

El acceso y registro a través de las redes sociales del RESPONSABLE está prohibido a menores de 14 años. Por su parte, si el USUARIO tiene capacidades especiales, será necesaria laintervención del titular de su patria potestad o tutela, o de su representante legal mediante documento válido que acredite la representación.

 

El RESPONSABLE quedará expresamente exonerado de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de las redes sociales por parte de menores o personas con capacidades especiales. Las redes sociales del RESPONSABLE no recogen conscientemente ninguna información personal de menores de edad, por ello, si el USUARIO es menor de edad, no debe registrarse, ni utilizar las redes sociales del RESPONSABLE ni tampoco proporcionar ninguna información personal.